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怎样分析财务报表?

发布时间:2020-06-18 13:21

深入分析财务报表

要想得知财务报表代表的真正含义,就要对其进行深入的分析。当然,财务报表的分析没有固定的程序,不存在唯一的通用分析程序。不过,虽然分析的具体步骤和程序会因分析人员不同而有所区别,但总体来讲,进行财务报表分析大致有以下六个步骤,如下图所示。

1.明确分析目标

分析目标是财务报表分析的出发点,它决定着分析范围的确定、资料收集的详细程度、分析标准和方法的选择等整个分析过程。财务信息的需求者很多,如股权投资者、债权投资者、企业管理部门、行政机关、企业供应商等,不同的部门对信息的具体需求不同,各个部门的决策有时是面向全局的问题,有时是面向局部的问题,有时是监督,有时是评价。只有弄清了财务报表分析的目标,财务分析人员才能有的放矢地开展工作,才能保证财务报表分析工作的效率和效果。

2.确立分析标准

确立分析标准主要解决两个问题:一是站在何种立场进行分析;二是以何种标准进行分析。财务报表使用者因为立场不同,所以分析目的也各有差异。没有比较,就不能称其为分析,因此,财务报表分析注重比较。对企业财务报表进行比较时,必须有一个客观的标准,并以此来衡量企业财务报表中的有关资料,从而较为客观地确定企业的财务状况和经营成果。

3.收集相关数据

分析目标和标准确定后,就需要收集分析所需的数据资料。企业的各项经营活动都与内外部环境的变化相关联,会计信息只反映经营活动在某一时期的结果,并不反映经营活动发生发展的全过程;财务报表能部分地反映产生当前结果的原因,但不能全面地揭示所分析的问题。因此,分析者需要收集相关资料信息。信息可通过查找资料、专题调研以及召开座谈会或相关会议等多种渠道获得。

4.选择分析方法

在充分收集资料的基础上,接下来的工作就是进行分析计算。财务报表的分析方法有很多,常见的有审阅分析法、比率分析法、比较分析法、结构分析法、趋势分析法等。每一种方法各有优缺点,分析人员可根据分析目的和范围选用,可以选择其中的一种方法,也可以综合地运用几种方法,以达到能够对企业做出全面、客观评价的目的。

5.分析现状

分析现状是指根据分析的目标和内容,对新收集的资料进行评价,寻找数据间的因果关系,联系企业客观环境情况,解释形成现状的原因,揭示经营失误,暴露存在的问题,提出分析意见,探讨改进的办法和途径。

6.得出结论,撰写报告

财务报表分析的最终目的是对分析对象作出评价,为经济决策提供依据。因此,在对经济指标进行计算、比较后,还需把各项经济指标综合起来加以分析、比较和考察,运用专业知识和职业判断能力,对数字所揭示的问题进行解释和描述,得出分析结论并写成书面报告,其内容应包括企业背景资料、分析证据、分析假设、关键因素、分析结论等。

了解资产负债表、利润表和现金流量表的关系

财务人员对三大财务报表要有透彻的了解,总的来说,就是“一个中心,两个基本点”。“一个中心”是指资产负债表;“两个基本点”,即利润表反映资产负债表中未分配利润的增减变化,现金流量表反映资产负债表中货币资金的增减变化。那么,这三者之间又存在怎样的关系呢?

如果把三大报表比喻成人体,资产负债表就好比是人体的骨骼。一个强大的人必须要有一副强健的骨骼。企业也是这个道理,想要发展壮大就不能一味地扩充资产规模,而应当努力提高资产质量。资产负债表是一个企业健康的基础。

然而,很多企业不明白这样的道理,一味地追求行业“老大”的地位,最后负债累累,不得不倒在了追求的道路上。所以,一个好的企业,就好比一个强大的人拥有强健的骨骼一样,资产负债表要健康,要高质量,绝对不能虚大,否则,带来的后果就是一触即溃。

利润表就好比是人体的肌肉。肌肉意味着强健有力,不仅有冲击力、爆发力,而且有持久力和耐力。如果一个人骨瘦如柴或是过于肥胖,再强健的骨骼也不能使他变得强大。利润表也一样,既怕“瘦”,更怕“虚胖”,因为“虚胖”的利润表是十分不利于企业长期健康发展的,会给企业带来很多不稳定的因素和风险。

例如很多大型企业,销售收入看起来很理想,但利润微乎其微,甚至是亏损严重。企业如果长期处于这种状态,一旦经济形势稍微发生变化,就会陷入困境。因此,只有保持利润表的健康,企业能盈利才会有发展,越多的利润也就意味着企业越“强壮”。

有了强健的骨骼、有力的肌肉,还需要不断流动的血液来输送营养,因为人体得以维持运行的关键是流动的血液。现金流量表就好比是人体内流动着的血液。健康的血液最重要的标志是不停地流动;血液一旦受到堵塞而流通不畅或是停止了流动,就意味着人体出了问题或是生命的结束。

可见,现金流量表是检验和分析企业血液(现金)流动和质量的一份重要的报表。通过分析解读现金流量表,企业的管理者和投资者可以了解企业各项活动的现金流量情况如何,从而掌握企业的真实情况,避免出现资金链断裂问题。

通过拿人体来比喻,这三张报表之间的关系就更易懂了,它们就好比企业的三维透视图,通过不同的视角来分析企业各个方面的情况,帮助企业管理人员发现企业存在的问题,三者之间是互相关联的,缺一不可。

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