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错开发票的情形、解决办法及改进建议

发布时间:2020-06-05 10:44 来源:www.zxthcpa.com 编辑:中新天华

今次文章内容说的是错开发票的情况,解决办法及改进建议,是栾庆忠老师的增值税发票税务风险解析与应对(实战案例)中的内容,对此有兴趣的朋友不妨看下。下面是主要内容:

发票打印压线错格、字迹不清楚,发票号码错误等

解决办法:符合条件的退回发票,开票方作废重开,否则开票方只能开具红字发票,然后重新开具蓝字发票。不可在票面以涂改并加盖公章的方式来更改开票信息。

改进建议:


  1. 发票打印前应进行格式调整设置,确保二维码、密码区、文字能一一对应,第一次开具可先用A4纸打印调试准确后,再用发票进行补打,确保开具准确。
  2. 每次开票前一定要对开票系统内发票号码与纸质发票号码进行一一核对,核对无误后再行开具。
  3. 用专用打印机进行发票打印,以防打印其他文档后打印机格式错乱出现不必要的废票。


购买方的名称填写不规范,纳税人识别号未填写或填写不准确,项目填写不齐全

解决办法:符合条件的退回发票,开票方作废重开,否则开票方只能开具红字发票,然后重新开具蓝字发票。不可在票面以涂改并加盖公章的方式来更改开票信息。

改进建议:


  1. 按照购买方提供的开票信息逐项逐字核对,规范填写发票。
  2. 专用发票要项目填写齐全。


名称、单位、数量、金额、税率等项目开具错误

解决办法:


  1. 符合条件的退回发票,开票方作废重开,否则开票方只能开具红字发票,然后重新开具蓝字发票。不可在票面以涂改并加盖公章的方式来更改开票信息。
  2. 数量、金额不可能同时开具错误,必然造成单价错误,所以无法采取补开、部分冲红的方式解决问题。


改进建议:


  1. 保存打印发票之前仔细核对,确保名称、单位、数量、金额、税率正确。
  2. 开具名称时,正确选择商品和服务税收分类与编码。例如石粉属于非金属矿产品,不能选择金属矿产品编码;电梯的维护保养,属于其他现代服务,不能选择修理修配劳务;装卸费属于物流辅助服务,不能选择运输服务。
  3. 熟知税法中对特殊应税行为的名称、单位的填写要求,比如在销售不动产时,企业应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位。
  4. “税率”栏要正确选择税率或征收率。熟知税收政策,才能确保税率栏开具正确,例如纳税人对安装运行后的电梯提供的维护保养服务,按照“其他现代服务”缴纳增值税,税率为6%,而不是10%和16%,付款方若取得10%或16%的增值税专用发票不得抵扣进项税额,也不得在企业所得税税前扣除。建筑工程总承包单位为房屋建筑的地基与基础、主体结构提供工程服务,建设单位自行采购全部或部分钢材、混凝土、砌体材料、预制构件的,适用简易计税方法计税,付款方若取得10%的增值税专用发票,不得抵扣进项税额,也不得在企业所得税税前扣除。各行业小规模纳税人销售不动产应选择5%的征收率,不要错误地选成3%的征收率。


盖章错误

解决办法:


  1. 未加盖发票专用章的发票要补盖。
  2. 加盖财务专用章、公章的,不允许再在发票上补盖发票专用章。符合条件的退回发票,开票方作废重开,否则开票方只能开具红字发票,然后重新开具蓝字发票。
  3. 盖章模糊或不完整,能否在旁边加盖一个清晰、完整的发票专用章,各地口径不一,有的认可,有的不认可。
  4. 发票专用章盖反了,这种情况,税务机关一般是认可的。


改进建议:一定要在发票盖章处加盖发票专用章,确保清晰、完整。

有“备注”栏填写要求的建筑服务、不动产销售、运输服务等发票“备注”栏应填未填或填写不符合税法要求

解决办法:符合条件的退回发票,开票方作废重开,否则开票方只能开具红字发票,然后重新开具蓝字发票。不可在票面以涂改并加盖公章的方式来更改开票信息。

改进建议:严格按照税法政策关于备注栏的填写要求开具发票,例如提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。企业在发生不动产租赁行为时自行开具或者税务机关代开的增值税发票也应在备注栏注明不动产的详细地址;在销售不动产时,企业应在发票备注栏注明不动产的详细地址。

发票票种开具错误

解决办法:符合条件的退回发票,开票方作废重开,否则开票方只能开具红字发票,然后重新开具蓝字发票。

改进建议:熟知发票票种知识。


  1. 不该开具专用发票的应税行为不能开具专用发票,只能开具普通发票,比如销售商业预付卡或接受持卡人充值时,只能开具不征税的增值税普通发票,而不能开具增值税专用发票;
  2. 不该自行开具农产品收购发票的应该取得农产品销售方开具的农产品销售发票或增值税普通发票、增值税专用发票。


最后,开错发票在所难免,那么我们就应该做到及时发现,早做处理!



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